Будущее Outlook уже здесь, хотя и с некоторыми оговорками.
Microsoft официально выпустила новый Outlook для Windows во вторник днем, с функциями, которые объединяют футуристический интерфейс Microsoft Loop, а также более практичные инновации, такие как быстрые вложения документов, сводка “Мой день” и напоминания для ответа на важное электронное письмо. Однако на данный момент новые функции доступны только участникам программы Office Insiders, в частности бета-каналу.
За эти годы мы много раз видели “будущее Outlook”, начиная с простых и эффективных приложений Outlook 2015 года для iOS и Android и заканчивая более последовательным подходом 2017 года к объединению Outlook на различных платформах. Мы также видим первые плоды “Project Cortex” в том, как Microsoft (и ее конкурент Google) стирают границы между различными приложениями. Но Microsoft также работает над очисткой различных версий (Веб, Office 365, веб-приложения и так далее) и предоставлением унифицированной версии Outlook для ПК. Это просочилось ранее в этом месяце, и сейчас оно здесь.
Microsoft спроектировала Outlook так, чтобы он выглядел знакомо, и это действительно так, особенно если вы привыкли к веб—приложению Outlook. К сожалению, это доступно не многим пользователям. Чтобы стать участником программы Office Insider, вы должны либо быть подписаны на потребительскую версию Microsoft 365, либо попросить своего корпоративного администратора включить ее. Пользователи могут легко переключиться на программу Insider (из любого приложения Office в Windows выберите Файл > Учетная запись > Office Insider > Присоединиться к Office Insider, затем согласитесь с флажком рядом с “Подпишите меня для получения раннего доступа к новым выпускам Office”). Но вам также нужно будет использовать платную коммерческую или образовательную учетную запись в качестве основного адреса электронной почты, чтобы попробовать новый Outlook, что может усложнить процесс.
Вот новые функции Outlook, которые, по словам Microsoft, вам понадобятся:
Документы ”Проверка имен“: В Outlook вы можете быстро ввести символ ”at“ (”@”), а затем имя человека, и оно будет вызвано в его электронном письме. Вы можете быстро “вызывать” файлы, используя один и тот же символ “@” перед файлами и документами. Однако они должны храниться в облаке. К сожалению, это, вероятно, означает, что вам нужно будет выполнить поиск по полному названию “SalesPresentationMarch2022final3really”, чтобы прикрепить его таким образом.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДНЯ: ЛУЧШИЕ ЦЕНЫ НА ЭТОТ ПОПУЛЯРНЫЙ ТОВАР НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ
Кабель Javex UL 9990 USB-C к USB-C
Лучшие цены на сегодня: 12,99 на Amazon
новый Microsoft Outlook
Обратите внимание на список файлов, который появляется, когда вы начинаете вводить “@” в Outlook.
Корпорация Майкрософт
Отвечать на запросы: Мы видели, как искусственный интеллект Microsoft в Cortana и тому подобном “обнюхивает” ваш почтовый ящик на предмет того, что он считает важным сообщением, например, просьбой ответить клиенту. Если Outlook решит, что нашел такое электронное письмо, оно будет прикреплено к верхней части вашего почтового ящика до тех пор, пока не будет отклонено. Вы также можете вручную прикрепить сообщение электронной почты к верхней части вашего почтового ящика, нажав на значок “закрепить”.
новый Microsoft Outlook
Важные сообщения по умолчанию будут прикреплены к вашему почтовому ящику Outlook.
Корпорация Майкрософт
”Мой день“ и ”Дела“: Вы должны начать видеть более заметную колонку ”Дела” справа от вашего почтового ящика. Также называемое “Мой день”, вы сможете использовать это пространство в качестве места для перетаскивания электронных писем, которые станут задачами, которые вы можете отметить.
новый Microsoft Outlook
Ожидайте более заметного размещения раздела “Что нужно сделать” в Outlook.
Корпорация Майкрософт
Обновленный календарь: Похоже, что, хотя календарь останется в основном неизменным, новый вид “Доска”, по сути, превратит ваш календарь в доску объявлений, куда ваш рабочий календарь может быть добавлен в виде карточки вместе с задачами, важными документами и советами. Вы также сможете зарезервировать место в своем календаре и сообщить людям, что вы будете присутствовать на их встрече лично или виртуально.
новый Microsoft Outlook
Корпорация Майкрософт будет использовать плитки и карточки в качестве нового способа организации вашего календаря в представлении “доска” Outlook.
Корпорация Майкрософт
Устраните беспорядок: Корпорация Майкрософт также рекомендует вам использовать инструменты, которые мы описали ранее, такие как правила, для автоматического управления электронной почтой по мере ее поступления в ваш почтовый ящик. Microsoft называет это “разверткой”.
Цикл и будущее: Microsoft считает, что наиболее важным дополнением к новому клиенту Outlook является цикл, который Microsoft описала как превращающий документы в своего рода виджет. Это стирает грань между документом и общим рабочим пространством, что для одних пользователей будет анафемой, а для других естественным продолжением сплоченной команды. Нам нужно будет посмотреть, как Loop будет развиваться в ближайшие годы и месяцы.
На данный момент новый Outlook находится в руках лишь немногих, поскольку он исправляет ошибки и добавляет новые функции. К сожалению, некоторые из основных возможностей, которые вы ожидали бы получить, отсутствуют: автономная поддержка, несколько учетных записей и так далее. Ожидайте, что Microsoft расширит свою аудиторию по мере улучшения своего нового клиента Outlook.